Kebijakan Privasi

Tanggal Pembaruan Terakhir: 20/11/2025

1. Ruang lingkup kebijakan dan pengendalian data

Kebijakan ini menjelaskan tata cara pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan data pribadi di Applications File Capital. Seluruh proses dilakukan untuk tujuan komunikasi yang wajar antara pengunjung dan pengelola situs. Applications File Capital bertindak sebagai pihak yang menentukan tujuan pemrosesan data yang dikirim melalui halaman Kontak. Kebijakan ini berlaku untuk semua pengunjung yang mengakses situs tanpa membedakan lokasi dan perangkat yang digunakan. Informasi yang tersedia dalam kebijakan ini dimaksudkan untuk memberikan kejelasan mengenai cara pengelolaan data sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Kategori dan sumber data pribadi

Applications File Capital hanya mengumpulkan data pribadi yang diberikan langsung oleh pengunjung melalui formulir Kontak atau surel. Data tersebut meliputi nama lengkap, alamat surel, subjek pesan, serta isi pesan. Pengunjung dapat menyertakan informasi tambahan dalam pesannya, dan informasi tersebut diperlakukan sebagai bagian dari data yang dikirim secara sukarela. Selain itu, sistem dapat merekam informasi teknis dasar seperti alamat internet dan waktu akses untuk keperluan pemeliharaan. Applications File Capital tidak meminta data keuangan, data sensitif, atau data identitas resmi.

3. Tujuan dan dasar pemrosesan data pribadi

Data pribadi digunakan untuk menanggapi pesan, melakukan peninjauan internal, dan mendokumentasikan komunikasi. Semua pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan yang diberikan melalui kotak persetujuan pada formulir. Informasi tidak digunakan untuk penyusunan profil perilaku atau penentuan keputusan otomatis terhadap pengunjung. Tujuan pemrosesan terbatas pada kebutuhan komunikasi sesuai ruang lingkup situs. Applications File Capital menjaga agar setiap tahapan pemrosesan tetap selaras dengan prinsip pembatasan tujuan.

4. Penyimpanan, retensi, dan keamanan data

Data disimpan selama diperlukan untuk menyelesaikan proses komunikasi yang sedang berlangsung. Setelah tujuan tercapai, data dapat dihapus atau disimpan dalam jangka terbatas sesuai kebijakan internal yang wajar. Applications File Capital menerapkan langkah teknis dan organisasi untuk mengurangi risiko akses yang tidak sah. Langkah tersebut dapat berupa pembatasan akses internal, pemisahan data teknis, dan peninjauan berkala atas mekanisme penyimpanan. Pengelola berupaya menjaga keamanan data sesuai dengan tingkat risiko yang relevan.

5. Pengungkapan kepada pihak lain dan pemindahan data

Applications File Capital dapat menggunakan penyedia layanan teknis seperti pengelola surel atau penyedia hosting untuk mendukung operasional situs. Dalam kondisi tersebut, penyedia layanan hanya memproses data sesuai instruksi yang diberikan oleh pengelola Applications File Capital. Pemindahan data ke sistem yang berada di luar wilayah Indonesia dapat terjadi sebagai bagian dari proses teknis. Pengelola memastikan bahwa pemindahan tersebut dilakukan melalui langkah yang sejalan dengan prinsip perlindungan data. Tidak ada pemberian data kepada pihak lain untuk tujuan komersial.

6. Hak pengunjung sebagai subjek data

Pengunjung dapat meminta penjelasan mengenai data pribadi yang diproses oleh Applications File Capital. Pengunjung juga dapat meminta pembetulan data apabila ditemukan ketidaktepatan pada informasi yang diberikan. Selain itu, pengunjung dapat meminta penghapusan data yang tidak lagi relevan dengan tujuan pemrosesan. Penarikan persetujuan dapat dilakukan dengan menghubungi pengelola melalui informasi yang tersedia pada bagian awal kebijakan ini. Applications File Capital meninjau setiap permintaan berdasarkan konteks komunikasi yang berlangsung.

7. Pengolahan data anak di bawah usia 17 tahun

Applications File Capital tidak secara khusus ditujukan kepada pengunjung yang berusia di bawah 17 tahun. Jika data anak di bawah usia 17 tahun terkirim, disarankan agar pengiriman dilakukan dengan izin orang tua atau wali. Jika pengelola mengetahui bahwa data tersebut diterima tanpa persetujuan yang layak, maka pengelola dapat membatasi atau menghapus data tersebut. Peninjauan dilakukan untuk memastikan bahwa pemrosesan tidak melampaui tujuan komunikasi yang sebenarnya. Pengunjung dapat menyampaikan permintaan tambahan melalui informasi kontak yang telah disediakan.

8. Perubahan kebijakan dan cara menghubungi pengelola

Kebijakan ini dapat diperbarui sesuai kebutuhan dan penyesuaian praktik pengelolaan data. Setiap perubahan akan disertai pembaruan tanggal pada bagian awal dokumen. Versi terbaru yang ditampilkan di situs merupakan versi yang berlaku. Pertanyaan mengenai kebijakan ini dapat dikirimkan melalui saluran kontak yang sama dengan komunikasi umum. Informasi kontak berfungsi sebagai sarana resmi untuk permintaan tambahan terkait pemrosesan data.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan gunakan informasi kontak di atas.